為了促進(jìn)科研儀器設(shè)備共享共用,提高儀器設(shè)備使用效益,逐步實(shí)行大型儀器設(shè)備的預(yù)約共享收費(fèi)。近日上??萍即髮W(xué)設(shè)備與資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處、圖書(shū)信息中心共同主辦了面向科研平臺(tái)工作人員、儀器管理員和全校師生用戶的儀器設(shè)備共享使用核算工作宣講活動(dòng)。參加活動(dòng)的校內(nèi)師生累計(jì)超過(guò)三百人。
常務(wù)副校長(zhǎng)兼教務(wù)長(zhǎng)印杰在參加宣講活動(dòng)時(shí)指出,近年來(lái),學(xué)校投入了大量資金采購(gòu)大型儀器設(shè)備及建設(shè)公共科研平臺(tái),共享收費(fèi)將有助于調(diào)控機(jī)時(shí),提高儀器設(shè)備使用效益,減少機(jī)時(shí)浪費(fèi),未來(lái)將有助于科研平臺(tái)進(jìn)行績(jī)效管理,從而促進(jìn)我校大型儀器設(shè)備的合理配置和有效利用,為師生提供更好的服務(wù)。
設(shè)備與資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處分別針對(duì)師生用戶詳細(xì)介紹了新的儀器共享核算模塊上線后的校內(nèi)結(jié)算流程,對(duì)師生在需要共享服務(wù)時(shí)的注意事項(xiàng)以及對(duì)外服務(wù)時(shí)如何開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行了說(shuō)明。
基理科技工程師楊俊在現(xiàn)場(chǎng)也進(jìn)行了系統(tǒng)操作演示,解答了師生在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。與會(huì)人員也對(duì)如何保障大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享工作順利推進(jìn)向基理科技提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
項(xiàng)目回顧
隨著學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展對(duì)科研儀器的需求迅速增長(zhǎng),同時(shí)深入貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開(kāi)放的意見(jiàn)》,2017年上海科技大學(xué)著力推進(jìn)大型儀器共享平臺(tái)建設(shè),基理科技作為平臺(tái)承建方,經(jīng)過(guò)與學(xué)校設(shè)備與資產(chǎn)處、圖書(shū)信息中心和眾多教師的多次溝通,共同努力,大型儀器共享平臺(tái)于2017年11月6日正式上線運(yùn)行。
回顧平臺(tái)上線的過(guò)程,從項(xiàng)目需求調(diào)研、功能開(kāi)發(fā)部署測(cè)試到最后正式運(yùn)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都傾入了學(xué)校管理方與基理工作人員的智慧和心血。
在項(xiàng)目前期調(diào)研中,由于上科大已經(jīng)搭建了人員、財(cái)務(wù)等信息化平臺(tái),系統(tǒng)間連接緊密,這給儀器共享平臺(tái)與其他的數(shù)據(jù)調(diào)用對(duì)接工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。另外大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)也受到了學(xué)校各方領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注,系統(tǒng)部署面臨著工期緊任務(wù)重的雙重考驗(yàn)。
得益于前期打下的良好基礎(chǔ),大型儀器共享平臺(tái)二三期建設(shè)也順利完成驗(yàn)收,在首期的基礎(chǔ)上增加了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、維修管理、成果與考核、財(cái)務(wù)對(duì)接等定制功能模塊,為用戶提供更為友好的操作界面、為儀器設(shè)施管理人員提供高效的管理工具。
到目前為止,上海科技大學(xué)大型儀器共享平臺(tái)在核心業(yè)務(wù)流程上已實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享中的預(yù)約、使用、計(jì)費(fèi)、結(jié)算、審核、繳費(fèi)、評(píng)價(jià)等線上閉環(huán)管理。
大型儀器共享管理系統(tǒng)用戶使用流程
未來(lái),基理科技將繼續(xù)攜手上海科技大學(xué),為師生和科研用戶提供更加便捷的科研信息化服務(wù)平臺(tái),并將持續(xù)創(chuàng)新,推動(dòng)校企產(chǎn)學(xué)研合作,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,助力高校培養(yǎng)高層次技術(shù)人才。
部分圖片來(lái)源:上??萍即髮W(xué)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)
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