大連理工大學(xué)-大型儀器設(shè)備共享平臺
不僅是國家211/985重點(diǎn)建設(shè)高校，也是世界一流大學(xué)A類建設(shè)高校，并擁有一批高水平的科研平臺，2001年以來，學(xué)校共獲國家科技成果獎勵63項(xiàng)，省部級科技成果獎勵823項(xiàng)。2012年以來，以第一完成單位獲得中國專利獎金獎2項(xiàng)、銀獎2項(xiàng)、優(yōu)秀獎9項(xiàng)?？蒲谐删痛T果累累的大連理工大學(xué)，自然少不了科研設(shè)備打得一手好輔助，科研實(shí)驗(yàn)室的管理與使用自然也是學(xué)問滿滿！基理與大連理工大學(xué)攜手打造的大儀平臺也運(yùn)行了很長一段時間了，在去年的科技部上報考核中還拿到了優(yōu)秀的成績，今天我們特意請到了曾擔(dān)任大儀平臺負(fù)責(zé)人的潘老師，與大家分享一些管理上的寶貴經(jīng)驗(yàn)～掌聲歡迎～！
繁雜、混亂，都是運(yùn)行不起來的“鍋”
G：潘老師，您好！感謝您百忙之中抽空接受我們的訪談，想問下您，咱們之前是單純依靠人力來對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理嗎？
潘：是的，之前非常麻煩與混亂。首先，管理上比較分散，師生沒有一個統(tǒng)一的平臺查看學(xué)校現(xiàn)有可開放設(shè)備。其次，沒有收入對于設(shè)備的運(yùn)維來說也是一個難點(diǎn)。另外，在沒有這個統(tǒng)一的平臺之前，我們測試費(fèi)收費(fèi)賬號較多，很難統(tǒng)籌管理。
G：咱們學(xué)校最初是怎么想要建立一個大型儀器共享管理平臺呢？是想要改善人工管理導(dǎo)致的混亂嗎？
潘老師：是的，為了全校統(tǒng)籌管理，方便師生預(yù)約，我們學(xué)校很早從個別院系就開始嘗試共享平臺，經(jīng)過了院系自開發(fā)管理平臺，到第一次搭建校內(nèi)統(tǒng)一的大儀平臺的失敗，經(jīng)過不斷地嘗試，最終我們才與基理進(jìn)行合作并搭建了我們的學(xué)校大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，全校共享設(shè)備在線預(yù)約使用，已經(jīng)正式運(yùn)行了近3年。
干啥啥都行，公開透明第一名
G：原來還有這樣一段故事？！那與我們合作之后，咱們有了順利運(yùn)行的平臺，大家的使用效果如何呢？
潘：這個平臺真的挺好的！以前學(xué)生預(yù)約儀器，都是線下找儀器管理老師，老師再給到排期，會出現(xiàn)插隊(duì)、無法實(shí)時掌握設(shè)備使用情況、設(shè)備過分依賴教師等問題。自從平臺上線了以后，這些情況就不存在了，預(yù)約也變得透明了，學(xué)生和老師都可以遠(yuǎn)程看到實(shí)時情況，預(yù)約使用井然有序，對所有人來說都比較公平公正。課題組老師現(xiàn)在都可以隨時掌控課題組使用情況，可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生科研方向存在的跑偏情況，及時糾正。儀器管理老師就更加方便了，既不用花半個月時間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也不用給所有用戶處理報銷任務(wù)，大家各司其職，工作效率都提高了。
G：還真是方便了不少呢！我還聽說咱們除了大連的校區(qū)，還有盤錦校區(qū)對吧？現(xiàn)在兩個校區(qū)的設(shè)備是不是都統(tǒng)一管理了？
潘：是的是的，平臺把兩個校區(qū)的儀器都整合了，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備跨區(qū)域的管理，想用哪里的設(shè)備提前預(yù)約就可以，真的是方便了很多！
科技部考核優(yōu)秀，疫情影響也能穩(wěn)如山
G：去年咱們學(xué)校在科技部考核中獲得了優(yōu)秀的好成績，對此，您覺得大儀平臺做出的貢獻(xiàn)大嗎？
潘：我覺得平臺的功勞很大，這方面我其實(shí)是很感謝的！在線共享設(shè)備使用信息、設(shè)備情況等數(shù)據(jù)現(xiàn)在都是可以進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出的，不像以前都是紙質(zhì)記錄，上報時還得需要老師們重新計(jì)算。并且有了平臺的輔助，大家都知道在哪里預(yù)約、使用，設(shè)備利用率也有了很大的提升，這些都?xì)w功于咱們平臺的良好運(yùn)行。
G：您過獎啦～能幫助咱們學(xué)校我們也感到很欣慰的！
潘：對了，有一點(diǎn)我特別想說一下，今年我調(diào)到了學(xué)校分析測試中心這邊，上半年因?yàn)橐咔樵?，住校老師有名額限制。我們分析測試中心依托大儀平臺進(jìn)行了學(xué)生的上機(jī)培訓(xùn)，進(jìn)行學(xué)生分級授權(quán)使用管理，這就保證了就算老師不進(jìn)校，設(shè)備也能正常的運(yùn)行。分析測試中心這邊基本沒有受到疫情的影響！很感謝大家的共同努力！
G：謝謝～謝謝潘老師那么大力的夸獎！未來的工作我們會更努力配合的，您這邊對我們還有什么意見或者建議嗎？
潘：我聽說很多學(xué)?，F(xiàn)在在升級3.0系統(tǒng)了，希望新的界面“搜索功能”可以更明顯清晰一些，雖然接下來不是我負(fù)責(zé)這部分工作了，但是我對3.0的系統(tǒng)還是很期待的！總之，還是非常感謝吧，售后的同事也非常給力，希望以后的工作越來越順暢！
本次的訪談?wù)媸亲屝【幹鴮?shí)感動了一把，我們一定不辜負(fù)潘老師的信任，也祝潘老師工作一切順利，同時感謝潘老師與我們分享了那么多的管理經(jīng)驗(yàn)，感恩～！正如潘老師期待的，我們的LIMS 3.0以更強(qiáng)大的功能、更美觀的界面、更清晰的操作與大家相見，先睹為快！
是不是眼前一亮呢？看到我們的平臺能設(shè)身處地的為師生們減少那么多的煩惱，助力科研工作的高效展開，提升科研設(shè)備的利用率，我們倍感欣慰！未來，我們會繼續(xù)深耕科研數(shù)字化管理領(lǐng)域，用實(shí)際的產(chǎn)品與效果說話，為更多的科研單位解決更多人力無法解決的管理問題，快來讓我們幫您解決科研實(shí)驗(yàn)室管理難題吧～！
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