青島大學-大型儀器共享管理平臺

工欲善其事，必先利其器

大型科研儀器設備在科研中

始終扮演著至關重要的角色

它們?nèi)缤茖W家的“火眼金睛”

能夠推動科研邊界不斷地拓展

然而，想科學地利用與管理

這些龐大的儀器卻并非一件易事

但青島大學有著特別的“制勝法寶”！

青島大學

根植齊魯 建設高水平綜合性研究型大學

青島大學辦學歷史可追溯至1909年創(chuàng)辦的青島特別高等專門學堂。擁有省部共建國家重點實驗室1個，省部共建協(xié)同創(chuàng)新中心1個，國家地方聯(lián)合工程研究中心1個，國家示范性國際科技合作基地1個，高等學校學科創(chuàng)新引智基地1個，國家級國際聯(lián)合研究中心1個，教育部工程研究中心1個。省部級重點實驗室、工程研究中心、協(xié)同創(chuàng)新中心、人文社科研究基地40個?！笆濉币詠?，學校共承擔國家重點研發(fā)計劃、國家自然科學基金、國家社科基金等國家級項目1532項；發(fā)表SCI收錄論文27749篇，SSCI收錄論文1426篇、CSSCI論文1463篇；獲批國家科技進步二等獎1項、省部級獎勵101項；獲授權(quán)專利2275項。

隨著校內(nèi)大型儀器設備的不斷增多，青島大學與基理科技通力合作，借助成熟的數(shù)字化力量建立大型儀器共享管理平臺，制定合理的開放共享機制和規(guī)范并成功落實，極大程度上避免重復購置，降低儀器采購成本。同時通過共享資源，讓大型儀器設備高效運轉(zhuǎn)，充分釋放儀器資源的潛能。平臺上線八年以來，在不斷成長中取得了良好的管理成效。那么，青島大學大型儀器共享管理平臺是如何做到的呢，請看下文！

開放共享 一鍵預約

查得到 約得上 用得好

青島大學大型儀器共享管理平臺讓師生們猶如擁有了一個強大的“科研助手”，只需輕點鼠標，便能在清晰列表中找到自己所需的科研儀器，預約流程變得簡便快捷。直觀的可視化預約日歷，使資源的可用性一覽無余，師生們可根據(jù)自己的時間靈活規(guī)劃，提高了實驗的連貫性和效率。與此同時，該平臺的開放共享機制打破了科研資源的壁壘，構(gòu)建了一個互聯(lián)互通的網(wǎng)絡，避免了資源閑置和浪費的現(xiàn)象。平臺的建立有助于科研資源的有效分配和利用，避免資源閑置，使有限的科研資金發(fā)揮出最大的效益。同時，當科研人員不再被繁雜的管理事務纏身，創(chuàng)造力和專注力都將得到顯著提升，也就有更多的精力投入到高價值的研究工作中去。

財務報銷 操作方便

電子流 省人工 賬清晰

青島大學大型儀器共享管理平臺通過對接學校財務系統(tǒng)，實現(xiàn)對報銷信息的全面追蹤，采用電子流程化的的報銷模式。課題組負責人可登陸平臺操作，平臺自動生成報銷單據(jù)，提交至財務審核處理即可。這樣一來，不僅能減少工作量和紙質(zhì)文檔的數(shù)量，規(guī)避人為失誤，也能提高報銷效率和單據(jù)準確性，確保財務報銷工作的及時性、統(tǒng)一性和規(guī)范性，賬實相符，筆筆對應，溯源可查。報銷流程的數(shù)字化改革顯著提升了工作效率，同時也增強了經(jīng)費賬務的透明度和合規(guī)性，在一定程度上促進了科研管理環(huán)境的改善，為校內(nèi)老師提供了更加便捷的服務。

移動應用 隨時操作

不局限 及時控 更便捷

為了給師生們提供更實用的便捷服務，青島大學大型儀器共享管理平臺配套了移動端App應用，讓用戶可以在任何時間、任何地點進行儀器查詢、預約、送樣及修改審批等操作，大幅節(jié)省了等待的時間成本。特別值得一提的是，該應用還具備遠程控制儀器開關的功能，在遇到緊急情況時，只需輕輕一點，即可實現(xiàn)遠程操作，避免了因物理距離造成的延誤，確保了極大的安全性。青島大學大型儀器共享管理平臺與移動端App相結(jié)合，關鍵操作皆可通過手機App一鍵完成，不僅操作更加方便快捷，也極大增強了用戶的體驗感。

數(shù)據(jù)共享 展示成效

大數(shù)據(jù) 全記錄 促優(yōu)化

青島大學大型儀器共享管理平臺通過集成儀器開放共享管理的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化采集、存儲、呈現(xiàn)與分析，從開始預約到實際使用結(jié)束，每一步都有跡可循，每一條數(shù)據(jù)都被精準捕捉。同時，平臺可生成各種統(tǒng)計報表，用直觀的圖表展現(xiàn)儀器使用中的各類信息，幫助科研管理人員洞悉共享過程中的規(guī)律與特點，為優(yōu)化決策提供客觀依據(jù)。平臺以數(shù)據(jù)為驅(qū)動，大幅減輕了傳統(tǒng)手動統(tǒng)計的負擔，節(jié)省大量人工成本。這些高質(zhì)量的數(shù)據(jù)將成為寶貴的資產(chǎn)，指導未來的發(fā)展規(guī)劃，提升服務質(zhì)量和效率。