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山東大學(xué)-公共技術(shù)平臺(tái)儀器共享預(yù)約系統(tǒng)


大型儀器設(shè)備管理手段和管理模式會(huì)直接影響高校儀器設(shè)備資源的有效利用,因此山東大學(xué)始終高度重視大型儀器開(kāi)放共享工作,不斷完善本校大型儀器開(kāi)放共享機(jī)制的同時(shí),切實(shí)提高科技資源配置和使用效率,并在2024年中央級(jí)高校和科研院所等單位重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開(kāi)放共享評(píng)價(jià)考核中獲評(píng)“優(yōu)秀”成績(jī)。


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山東大學(xué)

山東大學(xué)是一所歷史悠久、學(xué)科齊全、實(shí)力雄厚、特色鮮明的教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué),在國(guó)內(nèi)外具有重要影響,1997年進(jìn)入國(guó)家“211工程”建設(shè)序列,2001年被確定為國(guó)家“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平研究型大學(xué),2017年邁入世界一流大學(xué)建設(shè)高校行列。學(xué)??傉嫉孛娣e8000余畝,形成了一校三地(濟(jì)南、威海、青島)的辦學(xué)格局,是中國(guó)學(xué)科門(mén)類(lèi)最齊全的大學(xué)之一。中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代以來(lái),學(xué)校深刻領(lǐng)會(huì)“扎根中國(guó)大地辦大學(xué)”的精神實(shí)質(zhì),堅(jiān)持和加強(qiáng)黨對(duì)學(xué)校的全面領(lǐng)導(dǎo),以追求卓越、只爭(zhēng)朝夕的奮進(jìn)姿態(tài),大力實(shí)施“七大戰(zhàn)略”,加快推進(jìn)“由大到強(qiáng)”歷史性轉(zhuǎn)變,學(xué)校的整體實(shí)力和國(guó)際影響力明顯增強(qiáng),7個(gè)學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)入ESI全球前1‰,20個(gè)學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)入ESI全球前1%,金融數(shù)學(xué)、晶體材料、地下工程、生殖醫(yī)學(xué)等若干學(xué)科方向達(dá)到世界一流水平。


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多區(qū)共享 打破壁壘

無(wú)縫銜接三大校區(qū)的寶貴資源


山東大學(xué)的一校三地發(fā)展戰(zhàn)略旨在實(shí)現(xiàn)濟(jì)南、威海、青島三大校區(qū)之間的協(xié)同發(fā)展,統(tǒng)籌做好各校區(qū)間的儀器資源共享是推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。為此,山東大學(xué)高度重視各校區(qū)之間的科研資源共享,通過(guò)同基理科技合作打造的大型儀器共享預(yù)約系統(tǒng),確保師生可以跨校區(qū)無(wú)障礙訪問(wèn)所需的全部科研設(shè)備。系統(tǒng)具備強(qiáng)大的兼容性和互通性,允許用戶(hù)在各個(gè)校區(qū)平臺(tái)之間無(wú)縫切換和跳轉(zhuǎn),大幅提高工作效率,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。具體而言,無(wú)論身處哪個(gè)校區(qū),師生們都能夠及時(shí)獲取其他校區(qū)的設(shè)備情況、使用記錄等核心信息,從而做出合理的預(yù)約安排,避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的時(shí)間延誤和成本增加。山東大學(xué)借助創(chuàng)新手段,通過(guò)大型儀器共享預(yù)約系統(tǒng)的高效運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,促進(jìn)學(xué)科交叉融合,同步提升整體科研效率,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才、產(chǎn)出高水平成果創(chuàng)造了有利條件。


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預(yù)約共享 動(dòng)態(tài)管理

將簡(jiǎn)易操作與高效管理做到實(shí)處


山東大學(xué)通過(guò)其先進(jìn)的大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人值守預(yù)約管理,極大地方便了師生們的研究、學(xué)習(xí)和工作。系統(tǒng)確保了師生能夠持續(xù)地、順暢地訪問(wèn)和使用校內(nèi)儀器,避免重復(fù)登錄的麻煩,大幅度提升科研效率。同時(shí),一站式管理也為學(xué)校的資源調(diào)配和管理工作帶來(lái)了前所未有的便利,體現(xiàn)了山東大學(xué)在儀器開(kāi)放共享工作上的前瞻性和創(chuàng)新能力。


01

信息同步共享

所有儀器設(shè)備的信息都匯集在統(tǒng)一的平臺(tái)上,師生可以隨時(shí)通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸賬號(hào),查詢(xún)信息與狀態(tài),無(wú)需在不同系統(tǒng)之間切換查詢(xún)。

02

預(yù)約授權(quán)使用

系統(tǒng)支持在線預(yù)約功能,用戶(hù)可根據(jù)可視化預(yù)約日歷展現(xiàn)的可用儀器和可約時(shí)間段安排合適時(shí)間,避免了傳統(tǒng)排隊(duì)等候和人工記錄的繁瑣過(guò)程。

03

使用自動(dòng)計(jì)費(fèi)

儀器的使用時(shí)間、使用情況都會(huì)被精確記錄下來(lái),系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算費(fèi)用,公開(kāi)透明,確保了公平性和準(zhǔn)確性。

04

實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控

借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如有問(wèn)題發(fā)生可及時(shí)溯源,協(xié)助管理方響應(yīng)處理,保障設(shè)備健康運(yùn)行。

05

績(jī)效考核管理

按照儀器、單位進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)的多維度績(jī)效考核,考核過(guò)程“無(wú)紙化、零跑腿、智能算”,考核結(jié)果公開(kāi)透明,為管理者提供有效決策分析依據(jù),促進(jìn)資源優(yōu)化配置與高效利用。


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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)匯總

為優(yōu)化管理決策提供數(shù)據(jù)支持


山東大學(xué)公共技術(shù)平臺(tái)大型儀器共享預(yù)約系統(tǒng)成功打破了校區(qū)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了真正的數(shù)據(jù)互通。二級(jí)平臺(tái)與校級(jí)平臺(tái)之間的互聯(lián)互通,意味著二級(jí)單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以一鍵上傳,由頂級(jí)平臺(tái)管理員進(jìn)行全局性的數(shù)據(jù)分析和管理調(diào)度,有效地引導(dǎo)和激勵(lì)儀器管理人員不斷提升服務(wù)質(zhì)量,確保設(shè)備處于最佳工作狀態(tài),進(jìn)而提高科研運(yùn)作效率。同時(shí),學(xué)校管理方可以更加全面地掌握全校范圍內(nèi)所有儀器的情況,為制定更為精細(xì)的資源分配策略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也為上報(bào)教育部和科技部提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支撐。創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)模式為學(xué)校創(chuàng)造了一個(gè)良性循環(huán),通過(guò)真實(shí)數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置,提高儀器使用率,激發(fā)科研人員的積極性,輔助高質(zhì)量研究成果加速產(chǎn)出,進(jìn)一步提升學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。


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山東大學(xué)作為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)高等學(xué)府,其使命不僅僅是傳授知識(shí)和培育人才,更是要承擔(dān)起引領(lǐng)科技進(jìn)步、解決國(guó)家戰(zhàn)略難題的責(zé)任。為此,山東大學(xué)正全力深化大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享工作,以此為核心驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)一系列深層次的改革和創(chuàng)新,旨在全面提升科研效率與水平。通過(guò)信息化手段對(duì)實(shí)驗(yàn)室和儀器進(jìn)行精細(xì)管理和高效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)布局,確保每一項(xiàng)投入都能發(fā)揮最大效益,避免資源浪費(fèi),提升整體科研產(chǎn)出質(zhì)量。未來(lái),基理科技會(huì)繼續(xù)同山東大學(xué)深度合作,借助自身技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),助力山東大學(xué)加速實(shí)現(xiàn)科研水平與成果產(chǎn)出的整體性躍升,為科教興國(guó)貢獻(xiàn)力量。


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