山東大學(xué)——大型儀器共享管理平臺
山東大學(xué)是中國近代高等教育的起源性大學(xué),是繼京師大學(xué)堂之后中國創(chuàng)辦的第二所國立大學(xué)。百余年間,山東大學(xué)秉承“為天下儲人才,為國家圖富強”的辦學(xué)宗旨,踐行“學(xué)無止境,氣有浩然”的校訓(xùn),踔厲奮發(fā),薪火相傳,已經(jīng)成為在國內(nèi)外具有重要影響的教育部直屬重點綜合性大學(xué),是世界一流大學(xué)建設(shè)高校(A類)。
近年來,山東大學(xué)一直重視大型儀器設(shè)備共享工作,始終把提升使用效益作為設(shè)備管理的核心,加強頂層設(shè)計,突出“謀、建、用、管”相結(jié)合,大力提高大型儀器公共技術(shù)平臺建設(shè)水平,這既是打破壁壘、破解難題的必要舉措,也是推動學(xué)?!半p一流”建設(shè)、促進科研水平提高的題中應(yīng)有之義。
目前,山東大學(xué)大型儀器公共技術(shù)平臺的建設(shè)已具備一定規(guī)模。山大的老師介紹說,首批規(guī)劃建設(shè)的結(jié)構(gòu)成分與物性測量平臺、先進材料測試與制造平臺、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)共享平臺、生命環(huán)境研究公共技術(shù)平臺和高性能計算云平臺五個校級平臺已全部投入使用,采用“統(tǒng)管共享”的運行機制,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)儀器網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和實時動態(tài)管理,條件允許的設(shè)備全天候開放,定期開展技術(shù)培訓(xùn),鼓勵師生自主使用儀器,使用率特別高的儀器設(shè)技術(shù)人員主副崗,人員輪班但設(shè)備不停歇。同時,通過國家科技部、山東省和濟南市的大型儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)實現(xiàn)了資源共享。
一校三地(濟南、威海、青島)一體發(fā)展是山東大學(xué)當(dāng)前的重要戰(zhàn)略之一,統(tǒng)籌做好各校區(qū)間的儀器資源共享是推進學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。
進入山東大學(xué)的儀器預(yù)約系統(tǒng),可在各校區(qū)平臺間無縫切換跳轉(zhuǎn),實現(xiàn)了儀器的信息共享、預(yù)約授權(quán)使用、自動計費、實時信息收集與監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、使用績效考核等一體化全自動管理。師生無需重復(fù)登錄,可以方便地查看和預(yù)約所有平臺的儀器。
另一方面,管理者通過對儀器工作狀態(tài)和使用情況進行實時動態(tài)監(jiān)測,客觀準確的掌握有效機時,量化考核指標(biāo),對引導(dǎo)和激勵儀器管理人員優(yōu)化開放共享服務(wù)有很大幫助。
一校多區(qū)的大型儀器設(shè)備共享平臺連通了校區(qū)間的信息孤島,實現(xiàn)了平臺間的資源共享和數(shù)據(jù)互通,不僅為師生共享使用儀器帶來的方便,也有效地推進了儀器使用過程管理的信息化進程。
“一校多區(qū)”管理是基理科技大型儀器共享管理平臺的特色功能,近年來高校因辦學(xué)規(guī)模擴大造成校區(qū)多地分布,校區(qū)間不同學(xué)科的劃分也使儀器也分散在多個校區(qū)?!耙恍6鄥^(qū)”管理通過建設(shè)校院多級平臺實現(xiàn)管理和數(shù)據(jù)上的靈活互通,幫助高校管理者解決多個校區(qū)間不同平臺管理分散的難題。
彈性系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校需要靈活擴建院、系等二級平臺,做到數(shù)據(jù)互通,隨建隨用;二級平臺專人專管實現(xiàn)人員、儀器、財務(wù)的獨立管理,同時保證已有平臺的穩(wěn)定運行,為學(xué)校節(jié)省了后期的擴建成本。
統(tǒng)一身份認證
通過統(tǒng)一入口,連接學(xué)校的統(tǒng)一身份認證,可以讓師生們一個賬號全校通,無須重復(fù)登錄,可在校級平臺和各院級平臺無縫跳轉(zhuǎn),方便用戶使用。
規(guī)劃全面統(tǒng)籌
二級平臺的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可一鍵上報匯總至校級平臺,頂級平臺管理員進行統(tǒng)籌安排管理工作,全面掌握全校所有儀器數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效數(shù)據(jù)以及科研成果展示。
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