東北大學(xué)分測(cè)中心本著提升管理效率的目的上線了一套特殊的實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)——樣品流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，這套信息化管理系統(tǒng)究竟有什么神奇之處？帶著種種疑問和好奇，基理科技專門采訪了東北大學(xué)分測(cè)中心的王楠老師，一起來(lái)聽聽她的感受與想法。

王楠：在引入樣品流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)以前，我們測(cè)試中心的檢測(cè)業(yè)務(wù)量比較大，有檢驗(yàn)需求的送檢人首先需要進(jìn)行預(yù)約咨詢，根據(jù)情況選擇手工填寫送樣單連同樣品郵寄或者攜帶樣品來(lái)到分測(cè)中心，樣品交由接收老師進(jìn)行人工查看、手動(dòng)篩選登記信息，檢測(cè)任務(wù)線下統(tǒng)一分配給實(shí)驗(yàn)人員，實(shí)驗(yàn)完成后將報(bào)告發(fā)送郵寄給送檢人，報(bào)告歸檔，整個(gè)流程下來(lái)人工操作的環(huán)節(jié)太多了，實(shí)驗(yàn)人員的工作效率也大打折扣，同時(shí)呢，學(xué)校也提倡“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”，所以當(dāng)時(shí)就想一定要上一套系統(tǒng)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)檢測(cè)流程。

王楠：對(duì)的，送樣流程的繁瑣一是給送檢人帶來(lái)不便，多數(shù)需要到測(cè)試中心與老師溝通，進(jìn)行個(gè)人信息和樣品信息的填寫，排隊(duì)時(shí)間較長(zhǎng)、效率低。二是需要設(shè)置專門的接收老師接收樣品，在向檢測(cè)人員分配樣品時(shí)對(duì)樣品按種類篩選，效率低下又容易出錯(cuò)。三是報(bào)告需要手動(dòng)錄入，多級(jí)審核，耗時(shí)長(zhǎng)。

王楠：樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)最大的特色是送檢人可以在線申請(qǐng)送樣，當(dāng)送樣申請(qǐng)通過后，用戶可以在微信端對(duì)已準(zhǔn)備好的樣品點(diǎn)擊生成送樣碼，整個(gè)過程更加標(biāo)準(zhǔn)化。

變化的話，對(duì)我們的檢驗(yàn)人員來(lái)說(shuō)，收樣時(shí)有一個(gè)項(xiàng)目審核的流程，工作人員可以通過系統(tǒng)對(duì)樣品進(jìn)行預(yù)判，駁回不符合規(guī)定的樣品申請(qǐng)，這樣一來(lái)測(cè)試中心將不再把管理重點(diǎn)和壓力都集中在樣品接收上。另外實(shí)驗(yàn)室管理人員也可以通過系統(tǒng)將檢測(cè)流程和各環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)用微信的形式推送給用戶，讓整個(gè)流程更加便捷高效。

王楠：所有在檢測(cè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)留痕，檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)告，讓我們的檢測(cè)人員不再重復(fù)錄入校正數(shù)據(jù)，節(jié)省了很多時(shí)間。在數(shù)據(jù)管理上有了這個(gè)系統(tǒng)也更加省心便利，樣品管理的每一個(gè)流程都通過電子檔的形式留存下來(lái)，方便了事后追溯工作。

另外在數(shù)據(jù)提交過程中樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)管理方式也有較大改變。實(shí)際工作中，實(shí)驗(yàn)員會(huì)對(duì)一個(gè)樣品進(jìn)行多種檢測(cè)參數(shù)的測(cè)定，傳統(tǒng)管理方式是一個(gè)樣品以委托編號(hào)為單位進(jìn)行提交，不方便查詢；而樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是以檢測(cè)參數(shù)為單位進(jìn)行檢測(cè)，系統(tǒng)直接搜索查詢，方便省事。

而且該系統(tǒng)與大型儀器共享管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的是40萬(wàn)以上的設(shè)備，更利于大型儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，有助于提高大型設(shè)備使用、配置的效率和效益，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)測(cè)試中心的管控，也推動(dòng)了測(cè)試中心信息化建設(shè)進(jìn)程，提升管理效率和服務(wù)水平。

王楠：我覺得現(xiàn)在這套系統(tǒng)是可以滿足我們?nèi)粘Ｊ褂玫模乱徊轿矣?jì)劃與學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)賬，可以更方便的為用戶提供便捷化服務(wù)。但是以后系統(tǒng)需要不斷地更新?lián)Q代，而且我也希望有更多的用戶可以使用到這套系統(tǒng)，讓更多的用戶提出更好的需求，不斷完善這套系統(tǒng)，讓這套系統(tǒng)會(huì)更越來(lái)越好用，這樣一來(lái)也會(huì)提高整個(gè)檢測(cè)行業(yè)的發(fā)展水平。